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中文商務(wù)信函范文格式

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

(1)開(kāi)頭

呼后用冒號(hào)。

(2)正文

信文的正文是書(shū)信的主要部分，題，通常包括：

①向收信人問(wèn)候；

中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；回答對(duì)方提出的問(wèn)向?qū)Ψ教岢鲆�求等。如果既要向�(qū)Ψ皆?/p>

(3)

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)�！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。

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(4)署名

署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

(5)日期

函的日期很重要，不要遺漏。

商業(yè)信函格式

商業(yè)信函通常由信封、前兩部分是必不可少 1)信封

用橫式信封時(shí)，將收信人地址寫(xiě)在將收信人地址寫(xiě)在信封的右側(cè)，如果位

(2)信封的內(nèi)容

①收信人地址。用橫式信封時(shí)，收信人地址居上書(shū)寫(xiě)；用豎式信封時(shí)居右書(shū)寫(xiě)。這部分內(nèi)容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門(mén)牌號(hào)碼，以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門(mén)名稱。收信人的地址要寫(xiě)

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得詳細(xì)具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫(xiě)單位名稱而不寫(xiě)詳細(xì)地址，也不要簡(jiǎn)化單位名稱，以免誤投。

②收信人姓名。一般寫(xiě)在中間位置，字稍大。姓名后接寫(xiě)稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí)，如不知對(duì)方姓名，或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作(或出差)而延誤書(shū)信的處理，

③寄信人地址及姓名。時(shí)居左書(shū)寫(xiě)。

根據(jù)郵政部門(mén)的規(guī)定，式信封的左上角。

(3)對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，而寄往其信封書(shū)寫(xiě)格式又分美式和英式兩種：

一般是在信封左上角寫(xiě)寄信人的姓名包括：收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門(mén)牌號(hào)碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國(guó)名。

郵票一般貼在信封右上角，航空標(biāo)志或貼或?qū)懺卩]票下方。②英式信封書(shū)寫(xiě)格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左下角，航空標(biāo)志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地

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址寫(xiě)在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫(xiě)信封上的姓名、地址時(shí)，美國(guó)習(xí)慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫(xiě)法則多采用縮進(jìn)式，即每行逐次向右縮進(jìn)。

③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標(biāo)注有關(guān)投遞事項(xiàng)，常見(jiàn)的有：

1)航空(By Air-Mail)；

2)掛號(hào)(Registered，或Reg；Regd.)；

3)快遞郵件(Express)；

4)包裹郵件(Parcel Post)；

5)印刷品(Printed Matter)

6)樣品(Sample)；

7)商業(yè)文件

8)密函9)

；

(1fimdelivered，please re-turn

保護(hù)退還郵費(fèi)(Return Postage(Guaranteed)；

13)留存郵局(Post Restitute／Care Postmaster)；

14)無(wú)商品價(jià)值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。

2)信文

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信文又稱信箋。它記載商業(yè)業(yè)務(wù)的具體事宜，是商業(yè)信函的核心部分。信文內(nèi)容多種多樣，其表達(dá)既靈活，又有一定的格式。一般分為開(kāi)頭、正文、結(jié)尾和署名4個(gè)部分。

3)附件

商業(yè)信函常見(jiàn)的附件有報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品介紹或說(shuō)明書(shū)、訂購(gòu)合同、發(fā)貨通知單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)書(shū)等，或作為商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的確認(rèn)手續(xù)。

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