XX鎮(zhèn)便民服務中心工作人員行為規(guī)范
XX鎮(zhèn)便民服務中心工作人員行為規(guī)范
第一條為進一步提升XX鎮(zhèn)便民服務中心形象,規(guī)范服務人員行為,創(chuàng)建文明和諧機關,根據(jù)有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條接待辦事群眾總的要求是:微笑多給一點、語氣柔和一點、腦筋靈活一點、動作更快一點、環(huán)節(jié)再少一點、告知詳細一點、度量再大一點、律己嚴格一點、效率更高一點。
第三條服務用語規(guī)范
(一)接待辦事群眾應主動招呼,使用“大伯、大媽、同志、先生、女士”等禮貌稱呼和“您好、請坐、請問您辦什么事情、我能幫您做什么、請您稍等、讓您久等了”等禮貌用語;接待外地辦事群眾時應當使用普通話。
(二)受理行政審批業(yè)務時,應使用“請稍候”、“對不起,您還缺少хх材料,我現(xiàn)在把補辦件的清單給您”、“對不起,根據(jù)хх規(guī)定,您的хх不能辦理,請原諒”、“我這里辦好后,下一個是хх窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明語言。
(三)遇到辦事群眾咨詢非本窗口業(yè)務時,應回答:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌聞e的同志”,或者把辦事群眾帶領到相應的窗口。
(四)當辦事群眾提出意見或建議時,應回答:“謝謝,歡迎您的監(jiān)督和幫助”;受到辦事群眾表揚時,應回答:“謝謝,這是我們應該做的”。
(五)接聽電話應首先講:“您好,這是××鎮(zhèn)服務中心xx窗口”。
(六)禁止使用傷害感情、激化矛盾、有損形象的語言,如:“我不管,問別人去”、“別唆,快點講”、“我還沒上班,等會再說”、“我要下班了,你快點”、“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就是這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”、“有意見找領導反映”、“沒看見我在忙嗎”、“怕麻煩你就不要辦”、“機器壞了我有啥子辦法”、“這是規(guī)定,你懂不懂”等。
第四條儀表形象規(guī)范
(一)著裝規(guī)范要求整潔大方:
1、有法定職業(yè)制服的窗口工作人員,按行業(yè)規(guī)定著裝。2、沒有職業(yè)制服的窗口工作人員著裝要整潔大方。3、禁止在工作場所穿背心、吊帶裙、超短裙和穿拖鞋。(二)儀表規(guī)范要求應當端莊自然:1、男同志不得留胡須、留長發(fā);2、女同志不得濃妝艷抹、涂指甲油;3、佩帶飾品要莊重得體;4、禁止留怪發(fā)型。
(三)日常行為規(guī)范要求舉止文明:
1、不隨地吐痰,不亂扔雜物,保持辦事大廳清潔衛(wèi)生;
2、不講粗話,不吃零食,體現(xiàn)機關工作人員的良好修養(yǎng)和素質(zhì);3、辦公用品擺放整齊,服務臺面干凈整潔,展示文明機關風貌;4、工作時間不吸煙、吃午餐時不飲酒。第五條服務態(tài)度規(guī)范
(一)接待辦事群眾要做到領導與群眾一個樣、生人與熟人一個樣、本地人與外地人一個樣;同時要做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
(二)辦事群眾咨詢有關問題時,要做到主動熱情、不得冷落、刁難、訓斥和歧視辦事群眾,并做到一次性告知。
(三)書寫的批文、單據(jù)等,應表述完整、字跡清楚、準確無誤;盡可能做到早辦件、快辦件。
(四)接待辦事群眾要熱心、誠心、耐心、細心、靜心,不得把個人情緒帶到工作當中,鬧情緒、耍態(tài)度;對辦事群眾提出的意見、建議和批評,要認真傾聽,耐心解釋。
(五)當辦事群眾出現(xiàn)誤解、出言不遜時,要顧全大局,不得與辦事群眾爭吵,要耐心做好政策的宣傳和解釋工作,并及時報告部門負責人;重大問題及時報告政務服務中心領導組。
第六條政務服務中心窗口工作人員不得在受理或?qū)彶樾姓䦟徟马椫泄室夂喪路鞭k,不得在工作時間開展與工作無關的炒股、玩電腦游戲、看電影、上網(wǎng)閑聊等活動,不得擅自脫崗。
第七條
本規(guī)定自201*年11月1日施行。
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xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心規(guī)范化建設暫行標準
為轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能,提高機關效能,加快建設服務型、規(guī)范型政府,根據(jù)《xx省人民政府關于進一步加強政務服務中心建設的意見》(x府發(fā)201*38號)、《xx省人民政府辦公廳關于印發(fā)四川省政務服務中心標準化建設實施方案的通知》(x辦發(fā)201*18號)精神,結(jié)合我縣實際,制訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心規(guī)范化建設暫行標準。
一、機構(gòu)設置
便民服務中心是鄉(xiāng)鎮(zhèn)為民服務的辦事平臺,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府直接領導下開展工作,負責本轄區(qū)便民服務工作的組織、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,同時接受縣政務服務中心業(yè)務指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心統(tǒng)一名稱為:xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))便民服務中心。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務服務便民領導小組(由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或政府主要領導任組長),要加強對便民服務中心工作的領導。便民服務中心主任應由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名正職或副職兼任,負責全面工作;鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室主任任便民服務中心副主任,負責日常管理、監(jiān)督考核和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
二、場地建設
堅持因地制宜的原則,有效整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)和基層站所現(xiàn)有辦公資源,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公樓一樓或附近臨街面一樓設立服務大廳,實行開放式辦公。鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務大廳原則上面積應不低于100平方米。凡新建鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公樓,應在一樓建設便民服務大廳。
三、設施配備
(一)便民服務中心標牌。便民服務中心標識大小視場地面積而定,統(tǒng)一為白底紅字,宋體字,中英文對照,在辦公地點正面顯著位置橫排固定(具體規(guī)格見附圖)。
(二)柜臺設置。柜臺統(tǒng)一為高80~90cm、臺面寬50~60cm,臺面顏色為深色。凡新建的便民服務中心窗口柜臺應按此標準制作。
(三)窗口吊牌。窗口統(tǒng)一懸掛吊牌(長70cm、寬35cm),公布窗口部門、主要服務項目、收費標準、承諾時限、聯(lián)系電話。統(tǒng)一用宋體字,白底深綠色字。
(四)窗口人員工作牌。入駐中心工作人員統(tǒng)一佩證上崗,統(tǒng)一為長11.4cm、寬8.4cm。工作牌包括單位名稱、工作人員2寸免冠彩色照片、工作人員姓名、職務等信息,統(tǒng)一用宋體字,白底深綠色字。
(五)辦公設施。配置電腦、打印機、電話、辦公桌椅、檔案柜等必要的辦公設施以及一些便民服務設施。
(六)政務公示欄。統(tǒng)一在醒目位置設置公示欄,公示內(nèi)容包括便民服務中心人員的職務、聯(lián)系電話、相片及職責;進駐部門名稱、辦理項目、辦事流程及時限。
四、項目進駐
便民服務中心原則上應設立民政、勞動保障、計生、國土、林業(yè)、村建、農(nóng)業(yè)服務等窗口,根據(jù)需要設立綜合窗口,辦理相關事項,并結(jié)合實際將其他適宜于進駐便民服務中心的服務項目納入中心辦理。同時,整合政務服務、惠民幫扶和群眾信訪三項職能,提供“一站式”服務。
五、運行管理
(一)抽調(diào)政策水平高、業(yè)務能力強的干部到鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心工作,每個服務窗口至少安排1名工作人員。實行AB崗位工作制,A崗屬常駐工作人員,當A崗工作人員因事離崗時,B崗要及時替崗。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心工作人員采取“集中辦公”與“個別值班”相結(jié)合的方式開展工作。中心工作人員逢場日應全部到崗上班,其他時間須安排人員值班。未值班人員根據(jù)工作需要由便民服務中心統(tǒng)一安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都要按照“領導接待日”的要求,明確一名鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導在便民服務中心帶班,接待群眾辦事,同時協(xié)調(diào)中心內(nèi)工作。
(三)便民服務中心依照法律、行政法規(guī)收取費用的,應當按照公布的法定項目和標準收費;所收取的費用,統(tǒng)一由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所設置在便民服務中心的窗口收取,然后按規(guī)定劃轉(zhuǎn)相關部門。各站、所應當將收費的法律、法規(guī)依據(jù)和物價、財政部門核發(fā)的收費許可證(復印件)留存本站、所設在便民服務中心的窗口,以備當事人查詢。
(四)對需要上報縣政務服務中心辦理的行政許可、審批事項,由便民服務中心接受申請人委托后統(tǒng)一上報,實行限時辦結(jié)制。便民服務中心應當完善與申請人的委托代理手續(xù),簽定委托代理書,明確代理權(quán)限和辦結(jié)時間。
(五)便民服務中心要制訂工作人員考核和考勤制度,并落實專人負責對窗口工作人員進行紀律督查和辦件情況統(tǒng)計。
(六)進入便民服務中心的工作人員,年度考核以便民服務中心考核為主(原單位不進行考核),考核結(jié)果直接報上級部門備案。
六、辦事制度
(一)堅持首問責任制。群眾咨詢或辦理業(yè)務時,第一個被接受詢問的工作人員即為首問責任人。首問責任人職責不論與群眾所辦事項是否有關,都要熱情接待。屬于首問責任人職責范圍內(nèi)的事項,要按有關規(guī)定及時辦理,不能當場處理的,要按一次性告知制度的要求,向當事人解釋清楚有關辦理的事項、需補交或攜帶的材料、以及如何辦理等;不屬于首問責任人職責范圍的事項,首問責任人要負責引導辦事群眾到相關部門咨詢或辦理業(yè)務。
(二)實行承諾辦理制。對不能當場辦理,需要審核、論證、公告或現(xiàn)場勘察的申請項目,由窗口工作人員組織勘察審核等,做到在承諾時限內(nèi)辦結(jié)。
(三)執(zhí)行責任追究制度。統(tǒng)一便民服務中心的窗口和窗口工作人員管理辦法,完善便民服務中心窗口及其工作人員執(zhí)行首問負責制和限時辦結(jié)制的考評獎懲制度,制定量化考評指標及獎懲標準,統(tǒng)一公示并嚴格執(zhí)行。
(四)健全投訴舉報制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應統(tǒng)一設立并公布投訴舉報電話,統(tǒng)一確定投訴舉報范圍,制訂投訴舉報辦理標準化程序。
(五)制訂完善配套制度。主要應包括《政務公開制度》、《工作人員行為規(guī)范制度》和《責任追究制度》。
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