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董事會辦公室主任崗位工作職責

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董事會辦公室主任崗位工作職責

董事會辦公室主任崗位工作職責

1、職責范圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;1.3協(xié)助總經理處理日常事務;

1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

1.5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;1.12負責做好重要公文的審稿工作;

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;1.14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;

1.17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;1.19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;1.21負責處理職工獎懲事宜;

1.22負責做好工資計劃的審核工作;

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;1.28負責與其它部門的工作協(xié)調;

1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。2、權限與管理接口2.1權限

2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;

2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;

2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數據;2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人;

2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據;

2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業(yè)績有考核權,對本部門各類費用有審核權,對不稱職人員有調離本崗建議權;

2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。2.2管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導;本崗領導董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經理指定專人代行其職責。3、崗位技能要求:

3.1應具備下列條件之一:

1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;2)具有8年以上相關管理工作經驗。

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董事會辦公室工作制度董事會辦公室主任崗位工作職責1、職責范圍1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;1.3協(xié)助總經理處理日常事務;1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;1.5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;1.7負責綜合性文件、工作計劃及械公司工作總結等的擬定工作;1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;1.12負責做好重要公文的審稿工作;1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;1.14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;1.17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;1.19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;1.21負責處理職工獎懲事宜;1.22負責做好工資計劃的審核工作;1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;1.28負責與其它部門的工作協(xié)調;1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。2、權限與管理接口2.1權限2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數據;2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人;2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據;2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業(yè)績有考核權,對本部門各類費用有審核權,對不稱職人員有調離本崗建議權;2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。2.2管理接口2.2.1董事會辦公室主任受公司總經理領導;本崗領導董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經理指定專人代行其職責。主要職責:1.統(tǒng)籌董事會、董事長、董事會工作機構內部行政和對外接待事務等的組織處理工作;使董事會辦公室內部管理制度、流程規(guī)范化、標準化,保證工作高效正常運轉;2.負責董事會各類文件的擬稿、擬辦、流轉等;3.收集、整理董事會、監(jiān)事會和董事長的各項重要工作、活動信息;編寫董事會工作年鑒和定期簡報;4.編制部門固定資產及行政費用預算,建立相應的管控措施,有效的控制和降低費用;5.起草部門工作計劃、總結及董事長相關報告等;合理安排董事長的日程及工作計劃;6.組織安排股東大會、董事會、監(jiān)事會以及其他各類會議的會務工作;7.為董事、監(jiān)事工作提供支持服務;

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